プライバシーポリシー
日本コックソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先、採用応募者その他当社に関係する方々の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：日本コックソリューションズ株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
電話番号：+81 3-6842-9175
メールアドレス：[email protected]
2. 収集する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、運営、改善、問い合わせ対応、契約管理、法令遵守その他以下の目的のため、必要な範囲で個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 問い合わせ内容、商談内容、契約内容、請求・支払情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
- 本サービスの利用履歴、アクセスログ、端末情報、Cookie等の識別子
- 法令上必要な場合に取得する本人確認情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 新サービス、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内のため
- 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
- 品質向上、統計分析、マーケティング分析のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関の要請に対応するため
- 上記に付随する業務の実施のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合、または個人情報保護法上同意が必要となる場合には、法令に従い、適切に同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施等を契約その他の方法により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析、業務委託等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他の関係法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、当該第三者の所在国等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。
本人の同意を取得する場合、当社は、移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、移転先における個人情報保護のための措置その他法令上必要な情報を、法令に従い適切に提供します。
7. 保有個人データの保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、当社は遅滞なく当該個人情報を消去または匿名化します。ただし、法令上の保存義務、紛争対応、会計・税務処理その他正当な理由がある場合は、この限りではありません。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 処理の制限またはこれに相当する措置の請求
- 異議申立てに関する法令上認められる範囲での対応
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により行うことができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。なお、本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、通信の保護、バックアップ管理
- 委託先の監督および契約管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施等を行います。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
日本コックソリューションズ株式会社
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-1
電話番号：+81 3-6842-9175
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月6日